Aufgrund eines Renteneintritts suchen wir zum 15. Juni 2025 für unser kleines Team ein
Organisationstalent
Büro + Verwaltung (30-39 Stunden)
Wer wir sind:
Wir sind ein multiprofessionelles und engagiertes Therapeuten-Team, das pädagogisch-therapeutische Förderung für Kinder, Jugendliche und Erwachsene aus dem Autismus-Spektrum anbietet. Wir kooperieren eng mit den Behörden und zuständigen Fachstellen. Als ausgewiesenes Autismus Institut (Dachverband: Autismus Deutschland e.V.) leisten wir einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung der Autismus-Therapieforschung. Darüber hinaus sind wir aktiv im Netzwerk Autismus in Schleswig-Holstein und Lübeck vertreten. Neben der therapeutischen Tätigkeit bieten wir Beratung, Supervision und Fortbildungen an.
Was wir brauchen:
- „Ein gut funktionierendes Büro“
- Vorbereitung der Buchführung und Gehaltsabrechnungen
- Rechnungserstellung
- Sichere Bedienung unserer Verwaltungssoftware
- Feste Bürozeiten und telefonische Erreichbarkeit
- Pflege unserer Klientenliste und Warteliste sowie der Personalakten
- Koordination digitaler Klientenakten
- Kontoführung
- Koordination von Hausangelegenheiten (Handwerker, Putzdienste etc.)
Was wir Ihnen bieten:
- Eine intensive Einarbeitung
- Interne und externe Fortbildungen
- Arbeitszeit entlang der betrieblichen Bedarfe (Kernarbeitszeit: 9-19 Uhr)
- Unbefristete Anstellung sowie Zusatzzahlungen wie z.B. Weihnachtsgeld
- Gehalt: Gruppe E 6, TVÖD 2023
- Weitere mögliche Aufgabenfelder wie Öffentlichkeitsarbeit, Netzwerkarbeit, Organisation von Fortbildungen, Websitebetreuung etc.
- Spannendes Arbeitsumfeld
Was Sie mitbringen:
- Talent zum Organisieren
- Freude an Kommunikation (mit dem Team, mit Eltern, mit Klienten, mit den Behörden und Fachstellen)
- Sehr gute Computerkenntnisse (idealerweise in einer Verwaltungssoftware)
- Gute Selbstorganisation, Entscheidungsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Wohnsitz in Lübeck oder Umgebung
- Ausbildung: Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann*frau im Gesundheitswesen/ Büromanagement
- Interesse an einer langfristigen Anstellung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an:
uta.vonessen@autismus-institut-luebeck.de
Für weitere Auskünfte steht Frau Uta von Essen unter 0176/43838380 zur Verfügung.
